1.2 PENGERTIAN
PROSEDUR
Apa itu Prosedur? Prosedur adalah peraturan. Dalam pengertian yang lebih lengkap, prosedur adalah aturan
bermain, aturan bekerja sama, aturan berkoordinasi, sehingga unit-unit dalam
sistem, subsistem, subsubsistem, dan seterusnya dapat berinteraksi satu sama
lain secara efisien dan efektif.
Misalnya, prosedur kepegawaian diatur oleh peraturan kepegawaian, prosedur lalu
lintas jalan diatur oleh Undang-undang Lalu Lintas. Sedangkan, menurut The
Macquarie Dictionary, prosedur adalah perbuatan atau cara kerja dalam
segala tindakan atau proses. Dalam bidang manajemen, prosedur
dapat didefinisikan sebagai langkah-langkah pentahapan dan urutan-urutan
pekerjaan dalam rangka mencapai tujuan secara efisien dan efektif. Prosedur
adalahbagian dari struktur teknis dari sebuah organisasi.
Prosedur
dapat diartikan juga :
sesuatu,
Prosedur berisi cara yang dispesifikasikan untuk untuk
melaksanakan suatu aktivitas atau suatu proses. Prosedur dapat didokumentasikan
atau tidak. Apabila prosedur didokumentasikan biasanya disebut prosedur
tertulis atau prosedur terdokumentasikan. Prosedur tertulis atau terdokumentasi
biasanya mengikuti aturan formal berikut ini:
·
Struktur,
Maksud, dan Ruang lingkup suatu kegiatan.
·
Tanggung
jawab (siapa yang menerapkan prosedur)
·
Acuan
atau dokument terkait
·
Proses
atau tahapan kegiatan yang perlu dilakukan, bagaimana melakukan,dan di mana
akan dilakukan.
·
Bahan,
alat, dan dokumen yang dipergunakan.
·
Dokumentasi
dan rekaman
·
Lampiran
·
Informasi
pengendalian
PENGERTIAN PROSEDUR MENURUT PARA AHLI
pengertian prosedur menurut para ahli juga banyak yang sudah
dipelajari. Secara singkat prosedur bisa dimaknai dengan peraturan. Lengkapnya,
prosedur adalah aturan dalam bermain, bekerja sama, berkoordinasi sehingga
unit-unit dalam suatu sistem dapat berinteraksi secara efisien dan efektif.
Makna lain diungkapkan dalam bidang manajemen, prosedur dimaknai sebagai
langkah-langkah atau tahapan sert urutan pekerjaan untuk mencapai tujuan secara
efisien dan efektif. Jadi, prosedur lebih menekankan pada sebuah tahapan atau
urutan yang sistematis hingga bisa tercapai suatu hasil yang maksimal.
Selain pengertian yang dilihat secara singkat dan umum di atas, masih ada lagi
beberapa pengertian yang dikemukakan oleh para pakar. Berikut ini adalah pengertian prosedur menurut para ahli.
- Menurut Ismail Masya,
prosedur adalah suatu rangkaian tugas-tugas yang saling berhubungan berup
urutan waktu dan tata cara tertentu untuk melaksanakan pekerjaan yang dilakukan
berulang-ulang.
- Menurut Gerald Cole, prosedur adalah suatu urutan pekerjaan yang
melibatkan beberapa orang dalam satu bagian yang disusun untuk menjamin adanya
perlakuan seragam terhadap transaksi perusahaan.
- Menurut M. Ali,
prosedur adalah tata cara dalam menjalankan suatu pekerjaan.
- Menurut Narko,
prosedur adalah serangkaian titik rutin yang diikuti dalam melaksanakan suatu
wewenang fungsi dan operasional.
- Menurut Kamaruddin,
prosedur adalah suatu susunan teratur sebuah kegiatan yang berhubungan satu
dengan lainnya dan prosedur-prosedur yang berkaitan memudahkan dan melaksanakan
kegiatan utama dari suatu organisasi.
- Menurut Fauzi,
prosedur adalah urutan pekerjaan administrasi yang melibatkan beberapa orang
dalam satu bagian yang disusun untuk menjain adanya perlakuan yang seragam
terhadap transaksi perusahaan yang sering terjadi.
- Menurut
Amin Widjaja, prosedur adalah sekumpulan bagian yang
saling berkaitan.
- Menurut Mulyadi, prosedur adalah urutan kegiatan klerikal yang
biasanya melibatkan beberapa orang dalam sebuah organisasi, dibuat untuk
menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi
berulang-ulang.
Prosedur bisa didokumentasikan atau tidak, tergantung dengan kebutuhan dari
setiap organisasi atau perusahaan. Prosedur yang didokumentasikan disebut
dengan prosedur tertulis. Biasanya prosedur jenis ini memiliki aturan formal
yang harus dipatuhi. Aturan-aturan tersebut antara lain:
- Struktur,
maksud, dan ruang lingkup suatu kegiatan,
- Siapa yang bertanggung jawab menerakan prosedur acuan
atau dokumen terkait,
- Proses
atau tahapan kegiatan yang perlu dilakukan, bagaimana melakukan, dan di mana
akan dilakukan,
- Bahan, alat, dan dokumen yang digunakan,
- Dokumentasi dan rekaman,
- Lampiran,
- Informasi pengendalian
Berdasarkan pengertian prosedur menurut
para ahli di atas dan juga aturan formal prosedur
tertulis, kita bisa menyimpulkan bahwasanya prosedur bisa diartikan sebagai
suatu tata cara atau urutan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan urutan
waktu dan pola kerja yang tetap dan telah ditentukan. Sebuah organisasi atau
perusahaan yang bekerja dengan mengikuti prosedur yang berlaku akan mendapatkan
hasil maksimal pada setiap pekerjaannya. Prosedur memang harus direncanakan
agar dalam setiap langkahnya tidak mengalami keekliruan.
Sumber:
id.wikipedia.org/wiki/Prosedur
dilihatya.com/1706/pengertian-prosedur-menurut-para-ahli
Amsyah,
Zulkifli. 2005. Manajemen Sistem Informasi. Jakarta: PT
Gramedia Pustaka Utama